Una lista per il warehouse management può migliorare notevolmente le prestazioni del nostro magazzino. Alcuni consigli per stilarla al meglio.
Una lista per il warehouse management: un po’ di sollievo
Secondo alcuni autorevoli psicologi, stilare una lista è sempre un’azione terapeutica. In tempo di Covid ancora di più. Sembra, infatti, che permetta di contenere stati d’animo comuni in un periodo come questo. Ansia, depressione, paura e senso di solitudine verrebbero alleviati dalla semplice, ma non banale, azione di pianificare il futuro.
Se siamo imprenditori…questo discorso vale ancora di più. Spesso in questi mesi abbiamo avuto la sensazione di non farcela, di non riuscire a stare dietro a tutto.
Non sarà certo una lista a risolvere tutti nostri problemi, ma potrebbe alleviare, almeno in parte, le nostre preoccupazioni. Il gesto di scrivere un elenco di cose importanti a cui prestare attenzione, ci solleverà dal timore di dimenticare.
Certo, esistono sistemi all’avanguardia che potremo senz’altro utilizzare per essere super-performanti, ma non disdegniamo una semplice lista! Stilata prima di andare a letto, ad esempio, ci concilierà il sonno. Ci darà, infatti, la sensazione, non del tutto infondata, di avere la situazione sotto controllo.
Una lista per il warehouse management: cosa organizza
Ogni magazzino è un mondo e come tale è retto da una struttura complessa. Organizzare questa struttura significa occuparsi della gestione operativa dei flussi fisici che transitano attraverso il magazzino.
Parliamo del controllo della merce, dal suo ingresso in fase di accettazione, fino alla preparazione delle spedizioni verso i clienti. Dalla buona gestione di tutte le fasi di questo processo dipende l’efficienza di un magazzino, quindi di un’azienda.
Esistono sistemi sofisticati per farlo, e non potremo farceli mancare. Tuttavia, anche se dotati di sistemi innovativi, una lista stilata dal responsabile del magazzino o dell’azienda, può avvicinarci al raggiungimento del nostro obiettivo. Più di quanto non si pensi!
Una lista per il warehouse management: organizzare le logiche di funzionamento del magazzino
Volendo stilare una lista di massima, potremmo pensare a quelli che sono gli aspetti fondamentali all’interno del magazzino. Non importa, in questa fase, preoccuparsi delle priorità o dei tempi. Altri strumenti attendono a queste funzioni.
Potremo semplicemente appuntarci ciò che ci viene in mente, nel momento in cui ci viene in mente. Potremmo partire, solo per fare un esempio, dall’elenco dei principali macro-processi del magazzino.
Ci riferiamo ad esempio all’identificazione delle merci che transitano in magazzino nella fase di ricezione e controllo. Ma anche ad un pro-memoria sulla gestione delle UdC (ad esempio, l’assegnazione di un determinato collo ad un pallet di raccolta). Così come alla messa a dimora nelle ubicazioni.
Ancora, una nota che ci ricordi la rotazione delle scorte, magari facendo lo “schizzo” di una mappa del magazzino. Inoltre, l’elenco delle spedizioni più urgenti verso i clienti, così come qualche appunto sui fornitori.
A ciascuno la sua lista: per un magazzino sempre performante!
Per un magazzino sempre performante l’elenco delle cose da fare, naturalmente, sarebbe molto lungo e variegato a secondo del tipo di magazzino e di merce. Ognuno, dunque stili la lista più adatta per chiudere…o aprire l’anno in armonia.
La Tamarri S.R.L. ha a cuore il tuo magazzino ed è sempre a tua disposizione per fornirti i migliori ricambi per le tue macchine di movimentazione. Contattaci per terminare quest’anno all’insegna dell’efficienza o iniziare il prossimo all’insegna di progetti sempre nuovi!
